De formules voor winstmarge
De winstmarge is het deel van een verkoop dat je als winst overhoudt. De brutomarge kijkt alleen naar het product: de prijs min wat het product je kost, als deel van de prijs. De nettowinstmarge gaat verder en trekt ook verzendkosten, transactiekosten, terugbetalingen, overige kosten per bestelling en de advertentiekosten van de bestelling af.
Gebruik de verkoopprijs na kortingen en zonder btw of sales tax. Die belasting int je voor de belastingdienst, dus het is geen omzet die je webshop houdt. Zijn je prijzen inclusief btw, deel ze dan eerst door 1 plus het btw-tarief.
Brutomarge = (prijs − productkosten) ÷ prijs
Opslag = (prijs − productkosten) ÷ productkosten
Nettowinst = prijs − terugbetalingen − productkosten − verzendkosten − transactiekosten − overige kosten − advertentiekosten
Nettowinstmarge = nettowinst ÷ (prijs − terugbetalingen)
Shopify gebruikt dezelfde formule voor de brutomarge bij de verwachte marge in het onderdeel ‘Prijs’ van een product, op basis van de kostprijs per artikel die je invult. De nettowinstmarge deelt door de prijs na terugbetalingen, omdat terugbetaald geld geen omzet is die je houdt. De marge in WeProfit werkt op dezelfde manier: nettowinst ÷ (omzet − terugbetalingen).
Rekenvoorbeeld: van prijs naar nettowinstmarge
Illustratieve berekening, geen klantresultaat. Neem een bestelling met een verkoopprijs van € 50,00, zonder btw of sales tax. De producten kosten € 20,00, de verzending kost € 3,50, de transactiekosten zijn € 2,00 (3,4% plus € 0,30), en terugbetalingen bedragen gemiddeld 5% van de omzet, oftewel € 2,50 per bestelling. De advertenties kosten € 10,00 per bestelling: € 1.000 aan advertentie-uitgaven voor 100 bestellingen.
De brutomarge is (€ 50,00 − € 20,00) ÷ € 50,00 = 60%, een opslag van 150% op de productkosten. Na terugbetalingen blijft er € 47,50 omzet over. De winst vóór advertentie-uitgaven is € 22,00, en de nettowinst na de advertentiekosten is € 12,00: een nettowinstmarge van € 12,00 ÷ € 47,50 = 25,3%.
| Post | Per bestelling | 100 bestellingen |
|---|---|---|
| Verkoopprijs | € 50,00 | € 5.000 |
| Terugbetalingen | −€ 2,50 | −€ 250 |
| Omzet na terugbetalingen | € 47,50 | € 4.750 |
| Productkosten | −€ 20,00 | −€ 2.000 |
| Verzendkosten | −€ 3,50 | −€ 350 |
| Transactiekosten | −€ 2,00 | −€ 200 |
| Winst vóór advertentie-uitgaven | € 22,00 | € 2.200 |
| Advertentie-uitgaven | −€ 10,00 | −€ 1.000 |
| Nettowinst | € 12,00 | € 1.200 |
| Nettowinstmarge | 25,3% | 25,3% |
Dit zijn de cijfers van campagne A in de gids over ROAS vs POAS, daar in Amerikaanse dollars: € 5.000 omzet, € 1.000 aan advertentie-uitgaven en € 1.200 nettowinst, oftewel 25,3% van de € 4.750 die na terugbetalingen overblijft.
Winstmarge vs opslag
Marge en opslag beginnen bij dezelfde winst, maar delen die door verschillende getallen: marge door de prijs, opslag door de kosten. Een product dat € 20,00 kost en voor € 50,00 wordt verkocht, levert € 30,00 brutowinst op: een marge van 60% en een opslag van 150%.
Bij een product dat met winst wordt verkocht, is de opslag altijd het hogere getal, omdat de kosten lager zijn dan de prijs. Schrijf beide als decimaal getal om het ene in het andere om te rekenen:
Marge = opslag ÷ (1 + opslag)
Opslag = marge ÷ (1 − marge)
| Opslag | Brutomarge |
|---|---|
| 25% | 20% |
| 50% | 33,3% |
| 100% | 50% |
| 150% | 60% |
| 200% | 66,7% |
| 300% | 75% |
De twee zijn makkelijk te verwarren: een opslag van 50% is een brutomarge van maar 33,3%, en daar moeten verzendkosten, transactiekosten, terugbetalingen en advertenties nog vanaf.
Welke Shopify-kosten je meetelt
Tel elke kostenpost mee die bij een bestelling hoort. Voor een Shopify-webshop zijn dit de cijfers die je opzoekt:
- Productkosten. Wat je betaalt voor de producten in de bestelling. In Shopify is dat de kostprijs per artikel van elk product of elke variant: wat het jou kost, zonder belastingen, verzendkosten of andere kosten. Maak je het product zelf, gebruik dan je materiaal- en arbeidskosten.
- Verzendkosten. Wat je betaalt om de bestelling te verzenden, zoals het verzendlabel van de vervoerder. Betalen klanten bij de checkout voor de verzending, dan hoort dat bedrag bij de verkoopprijs.
- Transactiekosten. Het percentage en het vaste bedrag dat je betaalprovider inhoudt. De tarieven van Shopify Payments hangen af van je Shopify-abonnement en je markt, en betalingen via een externe betaalprovider kunnen ook de transactiekosten van Shopify voor externe providers meebrengen, die van je abonnement afhangen.
- Terugbetalingen. Het deel van de omzet dat je terugbetaalt. De calculator telt de productkosten, verzendkosten en transactiekosten van een terugbetaalde bestelling nog steeds mee, zoals wanneer de artikelen niet terug in de voorraad komen. Bij Shopify Payments krijg je de oorspronkelijke kaartkosten niet terug als je een bestelling terugbetaalt.
- Advertentiekosten. Je advertentie-uitgaven gedeeld door de bestellingen die ze opleverden. Laat het veld leeg om te zien wat een bestelling vóór advertenties overlaat.
- Overige kosten per bestelling. Verpakking, fulfilmentkosten en apps die per bestelling kosten rekenen.
Laat btw of sales tax weg, en kosten die niet bij elke bestelling horen, zoals je Shopify-abonnement en maandelijkse app-abonnementen. Dat zijn vaste lasten, en die dekt een marge per bestelling niet.
De prijs die je nodig hebt voor een doelmarge
Draai de formule voor de nettowinstmarge om, dan vind je de prijs die de gewenste marge oplevert. Tel de kosten op die niet van de prijs afhangen, en deel ze door wat er van elke eenheid prijs overblijft na terugbetalingen, transactiekosten en je doelmarge.
Prijs = (productkosten + verzendkosten + vaste transactiekosten + overige kosten + advertentiekosten) ÷ ((1 − percentage terugbetalingen) × (1 − doelmarge) − percentage transactiekosten)
Voor het rekenvoorbeeld en een doel van 30%: (€ 20,00 + € 3,50 + € 0,30 + € 10,00) ÷ ((1 − 5%) × (1 − 30%) − 3,4%) = € 33,80 ÷ 0,631 = € 53,57.
Sommige doelen zijn met geen enkele prijs te halen. Transactiekosten en terugbetalingen nemen een percentage van elke verkoop weg, dus zelfs een heel hoge prijs laat een nettomarge onder 1 − percentage transactiekosten ÷ (1 − percentage terugbetalingen) over: 96,4% in het rekenvoorbeeld. Is de prijs die je nodig zou hebben hoger dan klanten willen betalen, dan moet de marge uit lagere kosten komen.
Van marge naar break-even-ROAS
De winst vóór advertentie-uitgaven is het maximum dat een bestelling aan advertenties kan uitgeven zonder verlies. In het rekenvoorbeeld is dat € 22,00, oftewel 44% van de prijs van € 50,00, dus de advertenties draaien break-even bij een ROAS van € 50,00 ÷ € 22,00 = 2,27x. Je advertenties moeten dan minstens € 2,27 omzet opleveren voor elke € 1 die ze kosten.
De break-even-ROAS-calculator neemt dezelfde kosten per bestelling en toont die ondergrens voor jouw cijfers. Wil je een lopende campagne daaraan toetsen, gebruik dan de ROAS-calculator.
Wat de calculator niet meeneemt
De calculator berekent de marge van één bestelling. Kosten die niet met elke bestelling meegroeien, laat hij weg: huur, salarissen, je Shopify-abonnement, software- en app-abonnementen, inkomstenbelasting en andere vaste lasten. Een goede marge per bestelling moet die nog betalen voordat het bedrijf zelf winst maakt.
Hij rekent ook met gemiddelden. Echte bestellingen verschillen in grootte, productmix, kortingen en terugbetalingen, en terugbetaalde artikelen die terug in de voorraad gaan, kun je opnieuw verkopen. Controleer de marge van je belangrijkste producten één voor één voordat je prijzen of advertentiebudgetten vastlegt.
Volg de winst per bestelling met je echte kosten
Een calculator gaat uit van één gemiddelde bestelling. WeProfit zet advertentie-uitgaven, productkosten, terugbetalingen, transactiekosten en verzendkosten naast de omzet van je bestellingen. Bij Shopify kan het de kostprijs per artikel van elke variant importeren, en je kunt ook kosten per product of variant invoeren, een CSV uploaden of een standaardpercentage voor kosten instellen voor producten zonder kostprijs. Lees hoe je productkosten toevoegt.
De winst van elke bestelling krijgt het label exact, gedeeltelijk of schatting, zodat je ziet hoeveel ervan op opgeslagen kosten rust. De pagina ‘Bestellingen’ toont de winst vóór advertentie-uitgaven van elke bestelling, de kaart ‘Marge’ deelt de nettowinst door de omzet min terugbetalingen, en als je een kostprijs opslaat, worden eerdere bestellingen opnieuw berekend.
Bekijk hoe de winstanalyse van WeProfit de nettowinst berekent, of vergelijk abonnementen en prijzen. Je kunt WeProfit 14 dagen gratis proberen.
Vragen over winstmarge
Wat is een goede winstmarge voor een Shopify-webshop?
Eén getal bestaat niet: marges hangen af van het product, de prijs en wat het kost om elke bestelling binnen te halen. Begin bij de brutomarge en controleer daarna of de nettowinstmarge positief blijft nadat verzendkosten, transactiekosten, terugbetalingen en de advertentiekosten per bestelling zijn betaald, met genoeg over voor vaste lasten. Een webshop die de meeste bestellingen met advertenties binnenhaalt, heeft een hogere brutomarge nodig dan een webshop waarvan de klanten uit zichzelf terugkomen.
Wat is het verschil tussen winstmarge en opslag?
Marge deelt de winst door de verkoopprijs, opslag deelt die door de kosten. Een product dat € 20,00 kost en voor € 50,00 wordt verkocht, heeft een brutomarge van 60% en een opslag van 150%. Marge = opslag ÷ (1 + opslag), en opslag = marge ÷ (1 − marge).
Hoe bereken ik de winstmarge in Shopify?
Vul in Shopify bij elk product de kostprijs per artikel in. Trek de kosten af van de verkoopprijs en deel door de prijs voor de brutomarge. Trek voor de nettowinstmarge ook verzendkosten, transactiekosten, terugbetalingen, overige kosten per bestelling en de advertentiekosten per bestelling af, en deel daarna door de prijs min terugbetalingen. De calculator hierboven doet allebei.
Moet de verkoopprijs inclusief btw of sales tax zijn?
Nee. Btw en sales tax int je voor de belastingdienst, dus het is geen omzet die je houdt. Vul de prijs zonder belasting in: zijn je prijzen inclusief btw, deel ze dan door 1 plus het btw-tarief, bijvoorbeeld door 1,21 bij een tarief van 21%.
Waarom deelt de nettowinstmarge door de omzet na terugbetalingen?
Omdat terugbetaald geld geen omzet is die je houdt. De marge in WeProfit werkt op dezelfde manier: nettowinst ÷ (omzet − terugbetalingen). Zou je in plaats daarvan door de volledige prijs delen, dan was de nettowinst van € 12,00 uit het rekenvoorbeeld een marge van 24% in plaats van 25,3%.
Waarom toont het winstrapport van Shopify een andere marge?
De winstrapporten van Shopify berekenen de brutomarge op de netto-omzet, na kortingen en terugbetalingen, en tellen alleen winst mee voor producten en varianten waarvoor een kostprijs was vastgelegd toen ze werden verkocht. De rapporten per product en per variant trekken alleen die kostprijs af, terwijl de rapporten per bestelling en per markt ook de verzendkosten, douanerechten en invoerbelastingen meetellen die je webshop heeft betaald. De nettowinstmarge hier trekt elke kostenpost af die je invult, inclusief de advertentiekosten per bestelling, dus die valt meestal lager uit.
Rekent de calculator mijn Shopify-abonnement en app-abonnementen mee?
Nee. Maandelijkse kosten horen niet bij elke bestelling, dus ze tellen als vaste lasten. Wil je ze toch meenemen, deel dan het maandtotaal door je aantal bestellingen per maand en tel het resultaat op bij de overige kosten per bestelling.