Die Formeln für die Gewinnmarge
Die Gewinnmarge ist der Anteil eines Verkaufs, den du als Gewinn behältst. Die Bruttomarge betrachtet nur das Produkt: den Preis abzüglich dessen, was dich das Produkt kostet, als Anteil am Preis. Die Nettogewinnmarge geht weiter und zieht außerdem Versand, Zahlungsgebühren, Rückerstattungen, sonstige Kosten der Bestellung und die Werbekosten der Bestellung ab. Im Controlling heißt eine ähnliche Größe Deckungsbeitrag.
Nimm den Verkaufspreis nach Rabatten und ohne Umsatzsteuer (MwSt.). Diese Steuer nimmst du für das Finanzamt ein, sie ist also kein Umsatz, den dein Shop behält. Enthalten deine Preise die MwSt., teile sie zuerst durch 1 plus den Steuersatz.
Bruttomarge = (Preis − Produktkosten) ÷ Preis
Aufschlag = (Preis − Produktkosten) ÷ Produktkosten
Nettogewinn = Preis − Rückerstattungen − Produktkosten − Versand − Zahlungsgebühren − sonstige Kosten − Werbekosten
Nettogewinnmarge = Nettogewinn ÷ (Preis − Rückerstattungen)
Shopify nutzt dieselbe Formel für die Bruttomarge bei der voraussichtlichen Marge, die es im Preisbereich eines Produkts anzeigt, auf Basis der „Kosten pro Artikel“, die du eingibst. Die Nettogewinnmarge teilt durch den Preis nach Rückerstattungen, weil erstattetes Geld kein Umsatz ist, den du behältst. Die „Marge“ in WeProfit funktioniert genauso: Nettogewinn ÷ (Umsatz − Rückerstattungen).
Rechenbeispiel: vom Preis zur Nettogewinnmarge
Beispielrechnung, kein Kundenergebnis. Nimm eine Bestellung mit einem Verkaufspreis von 50,00 €, ohne Umsatzsteuer (MwSt.). Die Produkte darin kosten 20,00 €, der Versand kostet 3,50 €, die Zahlungsgebühr beträgt 2,00 € (3,4 % plus 0,30 €), und die Rückerstattungen liegen im Schnitt bei 5 % vom Umsatz, also 2,50 € pro Bestellung. Die Anzeigen kosten 10,00 € pro Bestellung: 1.000 € Werbeausgaben für 100 Bestellungen.
Die Bruttomarge beträgt (50,00 € − 20,00 €) ÷ 50,00 € = 60 %, ein Aufschlag von 150 % auf die Produktkosten. Nach Rückerstattungen bleiben 47,50 € Umsatz. Der Gewinn vor Werbeausgaben beträgt 22,00 € und der Nettogewinn nach den Werbekosten 12,00 €: eine Nettogewinnmarge von 12,00 € ÷ 47,50 € = 25,3 %.
| Posten | Pro Bestellung | 100 Bestellungen |
|---|---|---|
| Verkaufspreis | 50,00 € | 5.000 € |
| Rückerstattungen | −2,50 € | −250 € |
| Umsatz nach Rückerstattungen | 47,50 € | 4.750 € |
| Produktkosten | −20,00 € | −2.000 € |
| Versand | −3,50 € | −350 € |
| Zahlungsgebühren | −2,00 € | −200 € |
| Gewinn vor Werbeausgaben | 22,00 € | 2.200 € |
| Werbeausgaben | −10,00 € | −1.000 € |
| Nettogewinn | 12,00 € | 1.200 € |
| Nettogewinnmarge | 25,3 % | 25,3 % |
Das sind die Zahlen von Kampagne A aus dem Ratgeber zu ROAS und POAS, dort mit denselben Beträgen in US-Dollar: 5.000 € Umsatz, 1.000 € Werbeausgaben und 1.200 € Nettogewinn, also 25,3 % der 4.750 €, die nach Rückerstattungen bleiben.
Gewinnmarge vs. Aufschlag
Marge und Aufschlag gehen vom selben Gewinn aus, teilen ihn aber durch verschiedene Zahlen: die Marge durch den Preis, den Aufschlag durch die Kosten. Ein Produkt, das 20,00 € kostet und für 50,00 € verkauft wird, bringt 30,00 € Bruttogewinn, also eine Marge von 60 % und einen Aufschlag von 150 %. Im Handel heißen die beiden auch Handelsspanne und Kalkulationsaufschlag.
Bei einem Produkt, das mit Gewinn verkauft wird, ist der Aufschlag immer die höhere Zahl, weil die Kosten niedriger sind als der Preis. Um das eine in das andere umzurechnen, schreib beides als Dezimalzahl:
Marge = Aufschlag ÷ (1 + Aufschlag)
Aufschlag = Marge ÷ (1 − Marge)
| Aufschlag | Bruttomarge |
|---|---|
| 25 % | 20 % |
| 50 % | 33,3 % |
| 100 % | 50 % |
| 150 % | 60 % |
| 200 % | 66,7 % |
| 300 % | 75 % |
Die beiden werden leicht verwechselt: Ein Aufschlag von 50 % ergibt nur eine Bruttomarge von 33,3 %, und Versand, Gebühren, Rückerstattungen und Werbung gehen davon noch ab.
Welche Shopify-Kosten du einrechnen solltest
Rechne jede Ausgabe ein, die mit einer Bestellung entsteht. Für einen Shopify-Shop sind das die Zahlen, die du nachschlagen solltest:
- Produktkosten. Was du für die Produkte der Bestellung bezahlst. In Shopify sind das die „Kosten pro Artikel“ jedes Produkts oder jeder Variante: deine Kosten, ohne Steuern, Versand oder sonstige Kosten. Stellst du das Produkt selbst her, nimm deine Material- und Arbeitskosten.
- Versand. Was du für den Versand der Bestellung zahlst, etwa das Versandetikett des Paketdienstes. Zahlen Kunden den Versand im Checkout, gehört dieser Betrag zum Verkaufspreis.
- Zahlungsgebühren. Der Prozentsatz und die Fixgebühr, die dein Zahlungsanbieter einbehält. Die Gebühren von Shopify Payments hängen von deinem Shopify-Tarif und deinem Markt ab, und für Zahlungen über einen Drittanbieter kann zusätzlich die Transaktionsgebühr von Shopify für Drittanbieter anfallen, die ebenfalls von deinem Tarif abhängt.
- Rückerstattungen. Der Anteil am Umsatz, den du zurückzahlst. Der Rechner zählt Produktkosten, Versand und Zahlungsgebühr einer erstatteten Bestellung trotzdem mit, so als kämen die Artikel nicht wieder in den Bestand. Bei Shopify Payments wird die ursprüngliche Kartengebühr bei einer Rückerstattung nicht zurückgezahlt.
- Werbekosten. Deine Werbeausgaben geteilt durch die Bestellungen, die sie gebracht haben. Lass das Feld leer, um zu sehen, was eine Bestellung vor Werbung übrig lässt.
- Sonstige Kosten pro Bestellung. Verpackung, Fulfillment-Gebühren und Apps, die pro Bestellung abrechnen.
Lass die Umsatzsteuer (MwSt.) weg, ebenso Kosten, die nicht mit jeder Bestellung entstehen, etwa deinen Shopify-Tarif und monatliche App-Abos. Das sind Gemeinkosten, die eine Marge pro Bestellung nicht abdeckt.
Der Preis, den du für eine Zielmarge brauchst
Stell die Formel der Nettogewinnmarge um, um den Preis zu finden, der die gewünschte Marge hält. Addiere die Kosten, die nicht vom Preis abhängen, und teile sie durch das, was von jeder Preiseinheit nach Rückerstattungen, Zahlungsgebühren und deiner Zielmarge übrig bleibt.
Preis = (Produktkosten + Versand + Fixgebühr + sonstige Kosten + Werbekosten) ÷ ((1 − Rückerstattungsquote) × (1 − Zielmarge) − Gebührensatz)
Für das Rechenbeispiel und ein Ziel von 30 %: (20,00 € + 3,50 € + 0,30 € + 10,00 €) ÷ ((1 − 5 %) × (1 − 30 %) − 3,4 %) = 33,80 € ÷ 0,631 = 53,57 €.
Manche Ziele sind bei keinem Preis erreichbar. Zahlungsgebühren und Rückerstattungen nehmen einen Prozentsatz jedes Verkaufs, daher bleibt selbst bei einem sehr hohen Preis eine Nettomarge unter 1 − Gebührensatz ÷ (1 − Rückerstattungsquote): 96,4 % im Rechenbeispiel. Ist der Preis, den du bräuchtest, höher, als Kunden zahlen, muss die Marge stattdessen aus niedrigeren Kosten kommen.
Von der Marge zum Break-even-ROAS
Der Gewinn vor Werbeausgaben ist das Höchste, was eine Bestellung für Werbung ausgeben kann, ohne Geld zu verlieren. Im Rechenbeispiel sind das 22,00 € oder 44 % des Preises von 50,00 €, daher erreichen die Anzeigen den Break-even bei einem ROAS von 50,00 € ÷ 22,00 € = 2,27x. Deine Anzeigen müssen dann pro 1 € Werbekosten mindestens 2,27 € Umsatz bringen.
Der Break-even-ROAS-Rechner nimmt dieselben Kosten pro Bestellung und zeigt diese Untergrenze für deine Zahlen. Um eine laufende Kampagne damit zu vergleichen, nutze den ROAS-Rechner.
Was der Rechner nicht berücksichtigt
Der Rechner berechnet die Marge einer Bestellung. Er lässt Kosten weg, die nicht mit jeder Bestellung wachsen: Miete, Gehälter, deinen Shopify-Tarif, Software- und App-Abos, Ertragsteuern und andere Gemeinkosten. Auch eine gute Marge pro Bestellung muss diese Kosten erst bezahlen, bevor das Unternehmen selbst Gewinn macht.
Außerdem rechnet er mit Durchschnittswerten. Echte Bestellungen schwanken bei Größe, Produktmix, Rabatten und Rückerstattungen, und erstattete Artikel, die wieder in den Bestand gehen, lassen sich erneut verkaufen. Prüfe die Marge deiner wichtigsten Produkte einzeln, bevor du Preise oder Werbebudgets festlegst.
Gewinn pro Bestellung mit echten Kosten verfolgen
Ein Rechner geht von einer durchschnittlichen Bestellung aus. WeProfit stellt Werbeausgaben, Produktkosten, Rückerstattungen, Gebühren und Versand neben den Umsatz deiner Bestellungen. In Shopify kann es für jede Variante die „Kosten pro Artikel“ importieren, und du kannst außerdem Kosten pro Produkt oder Variante eintragen, eine CSV hochladen oder für Produkte ohne Kosten einen Standardkostensatz in Prozent festlegen. Sieh dir an, wie du Produktkosten hinzufügst.
Der Gewinn jeder Bestellung ist als „exakt“, „teilweise“ oder „Schätzung“ gekennzeichnet, damit du siehst, wie viel davon auf gespeicherten Kosten beruht. Die Seite „Bestellungen“ zeigt den Gewinn vor Werbeausgaben jeder Bestellung, die Karte „Marge“ teilt den Nettogewinn durch den Umsatz abzüglich Rückerstattungen, und wenn du eine Kostenangabe speicherst, werden vergangene Bestellungen neu berechnet.
Sieh dir an, wie die Gewinnanalyse von WeProfit den Nettogewinn berechnet, oder vergleiche Tarife und Preise. Du kannst WeProfit 14 Tage kostenlos testen.
Fragen zur Gewinnmarge
Was ist eine gute Gewinnmarge für einen Shopify-Shop?
Eine einzelne Zahl gibt es nicht: Margen hängen vom Produkt ab, vom Preis und davon, was es kostet, jede Bestellung zu gewinnen. Fang mit der Bruttomarge an und prüfe dann, ob die Nettogewinnmarge positiv bleibt, sobald Versand, Zahlungsgebühren, Rückerstattungen und die Werbekosten pro Bestellung bezahlt sind, mit genug Rest für Gemeinkosten. Ein Shop, der die meisten Bestellungen über Anzeigen bezahlt, braucht eine höhere Bruttomarge als einer, dessen Kunden von selbst wiederkommen.
Was ist der Unterschied zwischen Gewinnmarge und Aufschlag?
Die Marge teilt den Gewinn durch den Verkaufspreis, der Aufschlag durch die Kosten. Ein Produkt, das 20,00 € kostet und für 50,00 € verkauft wird, hat eine Bruttomarge von 60 % und einen Aufschlag von 150 %. Marge = Aufschlag ÷ (1 + Aufschlag) und Aufschlag = Marge ÷ (1 − Marge).
Wie berechne ich die Gewinnmarge in Shopify?
Trag in Shopify für jedes Produkt die „Kosten pro Artikel“ ein. Zieh die Kosten vom Verkaufspreis ab und teile durch den Preis, dann hast du die Bruttomarge. Für die Nettogewinnmarge ziehst du außerdem Versand, Zahlungsgebühren, Rückerstattungen, sonstige Kosten der Bestellung und die Werbekosten pro Bestellung ab und teilst durch den Preis abzüglich Rückerstattungen. Der Rechner oben macht beides.
Sollte der Verkaufspreis die Umsatzsteuer (MwSt.) enthalten?
Nein. Die Umsatzsteuer (MwSt.) nimmst du für das Finanzamt ein, sie ist also kein Umsatz, den du behältst. Gib den Preis ohne sie ein: Enthalten deine Preise die MwSt., teile sie durch 1 plus den Steuersatz, zum Beispiel durch 1,2 bei einem Satz von 20 %.
Warum teilt die Nettogewinnmarge durch den Umsatz nach Rückerstattungen?
Weil erstattetes Geld kein Umsatz ist, den du behältst. Die „Marge“ in WeProfit funktioniert genauso: Nettogewinn ÷ (Umsatz − Rückerstattungen). Würdest du stattdessen durch den vollen Preis teilen, wären die 12,00 € Nettogewinn aus dem Rechenbeispiel eine Marge von 24 % statt 25,3 %.
Warum zeigt der Gewinnbericht von Shopify eine andere Marge?
Die Gewinnberichte von Shopify berechnen die Bruttomarge auf den Nettoumsatz, nach Rabatten und Rückerstattungen, und zählen Gewinn nur für Produkte und Varianten, für die beim Verkauf Kosten hinterlegt waren. Die Berichte nach Produkt und nach Variante ziehen nur diese Kosten ab, während die Berichte nach Bestellung und nach Markt auch Versand, Zölle und Einfuhrsteuern einrechnen, die dein Shop bezahlt hat. Die Nettogewinnmarge hier zieht jede Kostenangabe ab, die du eingibst, einschließlich der Werbekosten pro Bestellung, und fällt deshalb meist niedriger aus.
Berücksichtigt der Rechner meinen Shopify-Tarif und App-Abos?
Nein. Monatliche Gebühren entstehen nicht mit jeder Bestellung und zählen deshalb als Gemeinkosten. Willst du sie trotzdem einrechnen, teile die monatliche Summe durch deine Bestellungen pro Monat und addiere das Ergebnis zu den sonstigen Kosten pro Bestellung.